Організаційна структура

На цій сторінці ви можете ознайомитися зі структурою нашої організації, а також з ролями та обов'язками різних підрозділів. Це допомагає резидентам зрозуміти, хто виконує яку роль і як все працює разом в організації.

Обов'язки та повноваження правління

• Правління може ухвалити правила роботи організації, розподілу завдань і повноважень між членами правління. Правління може делегувати деякі завдання директору.
• Рада може делегувати свої повноваження виконавчому директору, якщо це не суперечить правилам.
• Правління призначає, відсторонює та звільняє директора та контролера.
• Правління може здійснювати офіційні юридичні дії від імені організації, наприклад, підписувати контракти. Такі дії називаються приватно-правовими.
• Правління може звертатися до суду від імені організації, оскаржувати рішення або вживати інших юридичних заходів. Правління також може вжити заходів для підготовки до таких дій.
• Правління керує та контролює все, що відбувається в організації.
• Правління може уповноважити одного або кількох членів виконувати певні завдання або повноваження. Це дозволяється лише в тому випадку, якщо правила дозволяють це, а завдання є прийнятним для передачі. Тут застосовуються правила, викладені в Загальному законі про адміністративне право.
• Правління затверджує (проект) бюджету та (проект) фінансової звітності.

Повноваження голови та секретаря

• Голова веде засідання правління. Якщо голова відсутній, його обов'язки виконує заступник голови.
• Голова та секретар підписують усі офіційні документи правління. Правління може вирішити, що деякі документи може підписувати директор організації.
• Президент представляє організацію, наприклад, у правових питаннях або на інших офіційних зустрічах. Він може призначити когось іншого робити це від свого імені. Якщо голова сам бере участь у судовому процесі або представляє муніципалітет, який бере участь у справі, правління обирає іншого члена правління, який представлятиме організацію.

Обов'язки та повноваження директора

• Директор здійснює щоденне управління організацією
• Директор відповідає за прийняття на роботу, тимчасове відсторонення від роботи, притягнення до дисциплінарної відповідальності та звільнення працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами. Директор також може призначати, відстороняти та звільняти інших посадових осіб, окрім контролера.
• Секретар правління.
• Директор у розумінні Закону про виробничі ради. У цьому випадку директор відповідає за комунікацію з виробничою радою та представництво працівників в організації.
• Керування організаційним розвитком
• Зробити організацію помітною та зрозуміти її роль у середовищі, в якому вона працює, наприклад, в уряді та інших організаціях.
• Співпраця з громадськими партнерами та мережами для спільного досягнення цілей.

Обов'язки та повноваження контролера

• Звітувати директору та правлінню
• Забезпечення дотримання організацією законів та нормативних актів.

Завдання та повноваження відділу кадрів

• Розробка кадрової політики (включаючи стратегічну кадрову політику та положення)
• Підтримка директора як керівника робочої ради
• Моніторинг змін у сфері колективних трудових договорів та охорони праці
• Консультування та підтримка менеджерів з управлінських питань, таких як підбір та відбір персоналу
• Забезпечуйте комунікацію з працівниками з питань управління персоналом, таких як інформація про вакансії, політики та інші важливі оголошення.
• Переконайтеся, що процеси, пов'язані з ювілеями, підвищенням зарплат і призначеннями, виконуються належним чином і вчасно.
• Управління кадровими справами

Обов'язки та повноваження Зв'язки з громадськістю

• Відповідаю на запитання мешканців.
• Прийом скарг, повідомлень та бронювань.
• Видача матеріалів резидентам.
• Комунікація з мешканцями через веб-сайт, додаток, соціальні мережі та газети, що розповсюджуються за принципом "від дверей до дверей".
• Забезпечити обмін інформацією про політику організації зі ЗМІ.
• Координувати з муніципалітетами наші комунікації на всі теми, пов'язані з відходами, сировиною та урбанізацією.
• Викладання або надання інформації про циркулярну економіку
• Поясніть мешканцям, як запобігти утворенню відходів і правильно розділяти відходи та сировину.
• Забезпечити дотримання правил утилізації відходів та сировини.

Обов'язки та повноваження Планування

• Вносити пропозиції щодо покращення збору відходів на основі інформації від інших відділів про маршрути та дні збору.
• Тримаємо руку на пульсі розвитку сировини та обладнання.
• Забезпечити належну співпрацю з HVC у повсякденній діяльності.
• Ведення обліку інвестицій, таких як будівлі та транспортні засоби, та обробка претензій.
• Якість, умови праці та екологічна координація (КАМ)
• Керівництво реалізацією проектів
• Складіть плани заходів щодо боротьби зі сміттям, ожеледицею та бур'янами, серед іншого.
• Контакт з екологічними службами.
• Контакти з клієнтами та управління контрактами Корпоративні відходи
• Піклування про цикл контролю та управління BV, процес, в якому складаються плани, вимірюється ефективність і, за необхідності, коригується, щоб досягти цілей організації.

Обов'язки та повноваження Управління інформацією

• Забезпечити фінансову звітність та підзвітність в рамках циклу P&C.
• Керування товарними записами.
• Управління табелями обліку робочого часу.
• Аналіз даних і перетворення їх на дієву інформацію, яка допомагає приймати рішення.
• Підтримувати бюджетних менеджерів.
• Управління відносинами з Центральним бюро статистики (ЦБС)
• Забезпечення управління всіма видами страхування організації.
• Адміністрування боржників та кредиторів.
• Підготовка річних програм для муніципалітетів.
• Керування циклом P&C
• Юридична підтримка

Обов'язки та повноваження Імплементація

Команда інкасаторів

• Збір відходів та ресурсів.
• Випускати нові засоби збору, наприклад, контейнери.

Команда управління громадським простором

• Видалення бічних розміщень у Горінчемі.
• Видалення бур'янів з твердих поверхонь, таких як дороги і стежки в Хардінксвельд-Гіссендам.
• Спорожнення сміттєвих баків у Горінчемі та околицях.
• Підмітання твердих поверхонь, таких як дороги та стежки.

Команда з переробки відходів та обладнання

• Управління екологічними центрами.
• Видача орендованих причепів.
• Щоденний контакт з партнерами екологічних центрів.
• Обслуговування транспортних засобів та інструментів.
• Займаюся ремонтом.
• Обслуговування інструментів для збору сміття в мікрорайонах, таких як контейнери для збору сміття.
• Керування місцевістю.
• Дбає про все необхідне в офісі, наприклад, меблі, комп'ютери, прибирання та харчування.