توضح هذه الصفحة في لمحة سريعة كيفية هيكلة منظمتنا وأدوار ومسؤوليات الأجزاء المختلفة. وهذا يساعد المقيمين على فهم من يؤدي أي دور وكيف يعمل كل شيء معاً داخل المنظمة.
واجبات المجلس وصلاحياته
- يجوز لمجلس الإدارة أن يضع قواعد حول كيفية عمل المنظمة وكيفية توزيع المهام ومن لديه الصلاحيات. ويجوز لمجلس الإدارة تفويض بعض المهام للمدير.
- يجوز لمجلس الإدارة تفويض صلاحياته إلى الرئيس التنفيذي، إذا كان ذلك يتناسب مع القواعد.
- يقوم مجلس الإدارة بتعيين المدير والمراقب المالي وإيقافه عن العمل وإقالته.
- يجوز لمجلس الإدارة القيام بأعمال قانونية رسمية نيابة عن المنظمة، مثل توقيع العقود. وهذه تسمى أعمال القانون الخاص.
- ويجوز للمجلس الذهاب إلى المحكمة نيابة عن المنظمة أو الاعتراض على القرارات أو اتخاذ إجراءات قانونية أخرى. كما يجوز للمجلس أن يرتب الأمور للتحضير لمثل هذه الخطوات.
- يدير مجلس الإدارة ويشرف على كل ما يحدث داخل المنظمة.
- يجوز لمجلس الإدارة تفويض عضو أو أكثر لأداء مهام أو صلاحيات معينة. ولا يُسمح بذلك إلا إذا كانت القواعد تسمح بذلك وكانت المهمة مناسبة للنقل. وتنطبق هنا القواعد الواردة في قانون القانون الإداري العام.
- يعتمد المجلس (مشروع) الميزانية و(مشروع) البيانات المالية.
صلاحيات الرئيس والسكرتير
- يرأس الرئيس اجتماعات مجلس الإدارة. وفي حالة غياب الرئيس، يتولى نائب الرئيس هذه المهمة.
- يوقع رئيس مجلس الإدارة وأمين السر على جميع الوثائق الرسمية للمجلس. ويجوز لمجلس الإدارة أن يقرر أن يوقع مدير المنظمة على بعض الوثائق.
- يمثل رئيس مجلس الإدارة المنظمة، على سبيل المثال في المسائل القانونية أو التعيينات الرسمية الأخرى. ويجوز له تعيين شخص آخر للقيام بذلك نيابة عنه. إذا كان رئيس مجلس الإدارة نفسه متورطًا في قضية قانونية، أو إذا كان يمثل البلدية المعنية بالقضية، يختار مجلس الإدارة عضوًا آخر من أعضاء مجلس الإدارة لتمثيل المنظمة.
واجبات وصلاحيات المدير
- يتولى المدير الإدارة اليومية للمؤسسة بشكل يومي
- المدير مسؤول عن تعيين وإيقاف وتأديب وفصل الموظفين الذين لديهم عقود عمل بموجب القانون المدني. ويمكن للمدير أيضاً تعيين الموظفين بخلاف المراقب المالي وإيقافهم عن العمل وفصلهم.
- سكرتير مجلس الإدارة
- المدير بالمعنى المقصود في قانون مجالس العمل. وهنا يكون المدير مسؤولاً عن التواصل مع مجلس العمل وتمثيل الموظفين داخل المؤسسة.
- توجيه التطوير التنظيمي
- جعل المنظمة مرئية ودورها واضحًا في البيئة التي تعمل فيها، مثل داخل الحكومة والمنظمات الأخرى.
- الشراكة مع الشركاء والشبكات المجتمعية لتحقيق الأهداف معاً.
مراقب المهام والصلاحيات
- تقرير إلى المدير ومجلس الإدارة
- ضمان امتثال المنظمة للقوانين واللوائح.
مهام وصلاحيات مكتب الموظفين
- صياغة سياسة إدارة الموارد البشرية (بما في ذلك سياسة ولوائح الموارد البشرية الاستراتيجية)
- دعم المدير بصفته مديراً لمجلس العمل
- رصد التطورات في مجال اتفاقيات العمل الجماعية والصحة والسلامة المهنية.
- تقديم المشورة والدعم للمدراء بشأن قضايا الإدارة؛ مثل التوظيف والاختيار
- ضمان التواصل مع الموظفين بشأن مسائل إدارة الموارد البشرية، مثل المعلومات الوظيفية والسياسات والإعلانات الهامة الأخرى.
- تأكد من أن العمليات المتعلقة بالمناسبات السنوية وزيادات الرواتب والتعيينات يتم تنفيذها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- إدارة ملفات الموظفين
الواجبات والصلاحيات الشؤون العامة
- الإجابة على أسئلة السكان.
- تلقي الشكاوى والإخطارات والتحفظات.
- إصدار المواد للمقيمين.
- التواصل مع السكان من خلال الموقع الإلكتروني، والتطبيق، ووسائل التواصل الاجتماعي، والصحف التي تُنشر من الباب إلى الباب.
- ضمان مشاركة المعلومات حول سياسات المنظمة مع وسائل الإعلام.
- التنسيق مع البلديات بشأن كيفية التواصل مع جميع المواضيع المتعلقة بالنفايات والمواد الخام والخصوصية.
- تدريس أو توفير معلومات عن الاقتصاد الدائري
- اشرح للسكان كيفية منع النفايات وفصل النفايات والمواد الخام بشكل صحيح.
- تطبيق قواعد التخلص من النفايات والمواد الخام.
الواجبات والصلاحيات التخطيط
- تقديم مقترحات لتحسين جمع النفايات، استناداً إلى المعلومات الواردة من الإدارات الأخرى بشأن الطرق وأيام الجمع.
- مواكبة التطورات في المواد الخام والمعدات.
- ضمان التعاون الجيد مع شركة HVC في العمليات اليومية.
- الاحتفاظ بسجلات الاستثمارات، مثل المباني والمركبات، ومعالجة المطالبات.
- الجودة وظروف العمل والتنسيق البيئي (KAM)
- قيادة تنفيذ المشاريع
- وضع خطط تنفيذية للقمامة ومكافحة الجليد ومكافحة الأعشاب الضارة وغيرها.
- الاتصال بالخدمات البيئية.
- الاتصال بالعملاء وإدارة نفايات الشركات
- الاهتمام بدورة الأرباح والخسائر في شركة BV، وهي عملية يتم فيها وضع الخطط وقياس الأداء وتعديله عند الضرورة، لتحقيق أهداف المؤسسة.
الواجبات والصلاحيات إدارة المعلومات
- ضمان إعداد التقارير المالية والمساءلة المالية في إطار دورة الأرباح والخسائر.
- إدارة سجلات السلع الأساسية.
- إدارة الجداول الزمنية.
- مراجعة البيانات وتحويلها إلى معلومات قابلة للتنفيذ تساعد في اتخاذ القرارات.
- دعم مديري ميزانية الدعم.
- إدارة العلاقة مع المكتب المركزي للإحصاء (CBS)
- ضمان إدارة جميع التأمينات الخاصة بالمنظمة.
- إدارة المدين والدائن.
- إعداد البرامج السنوية للبلديات.
- توجيه دورة الشراء والبيع والشراء
- الدعم القانوني
الواجبات والصلاحيات التنفيذ
فريق التحصيل
- جمع النفايات والموارد.
- إصدار وسائل جديدة للتجميع، مثل الحاويات.
فريق إدارة الأماكن العامة
- إزالة المواضع الجانبية في جورينشيم.
- إزالة الأعشاب الضارة من الأسطح الصلبة مثل الطرق والمسارات في هاردينكسفيلد-جيسيندام.
- تفريغ الصناديق في غورينشيم والمناطق النائية.
- كنس الأسطح الصلبة، مثل الطرق والممرات.
فريق إعادة تدوير النفايات والمعدات
- إدارة المراكز البيئية.
- إصدار المقطورات المستأجرة.
- مراكز التواصل اليومي مع الشركاء البيئيين الشركاء البيئيين.
- صيانة المركبات والأدوات.
- الاهتمام بالإصلاحات.
- صيانة أدوات التجميع في الأحياء، مثل حاويات التجميع.
- إدارة التضاريس.
- الاهتمام بكل ما يحتاجه المكتب، مثل الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والتنظيف والطعام.