Schemat organizacyjny

Ta strona pokazuje w skrócie strukturę naszej organizacji oraz role i obowiązki poszczególnych jej części. Pomaga to mieszkańcom zrozumieć, kto pełni jaką rolę i jak wszystko działa razem w ramach organizacji.

Obowiązki i uprawnienia zarządu

• Zarząd może ustalać zasady funkcjonowania organizacji, podziału zadań i uprawnień. Zarząd może delegować niektóre zadania na dyrektora.
• Zarząd może przekazać swoje uprawnienia dyrektorowi naczelnemu, jeśli mieści się to w ramach regulaminu.
• Zarząd powołuje, zawiesza i odwołuje dyrektora i kontrolera.
• Zarząd może dokonywać oficjalnych czynności prawnych w imieniu organizacji, takich jak podpisywanie umów. Są to tzw. czynności prawa prywatnego.
• Zarząd może wystąpić do sądu w imieniu organizacji, sprzeciwić się decyzjom lub podjąć inne działania prawne. Zarząd może również przygotować się do takich kroków.
• Zarząd zarządza i nadzoruje wszystko, co dzieje się w organizacji.
• Zarząd może upoważnić jednego lub więcej członków do wykonywania określonych zadań lub uprawnień. Jest to dozwolone tylko wtedy, gdy zezwalają na to przepisy, a zadanie nadaje się do przekazania. Zastosowanie mają tutaj przepisy ustawy o ogólnym prawie administracyjnym.
• Zarząd przyjmuje (projekt) budżetu i (projekt) sprawozdania finansowego.

Uprawnienia przewodniczącego i sekretarza

• Przewodniczący prowadzi posiedzenia zarządu. Jeśli przewodniczący jest nieobecny, zadanie to przejmuje zastępca przewodniczącego.
• Przewodniczący i sekretarz podpisują wszystkie oficjalne dokumenty zarządu. Zarząd może zdecydować, że dyrektor organizacji może podpisywać niektóre dokumenty.
• Przewodniczący reprezentuje organizację, na przykład w sprawach prawnych lub innych oficjalnych spotkaniach. Może on wyznaczyć do tego inną osobę w swoim imieniu. Jeśli sam prezes jest zaangażowany w sprawę prawną lub jeśli reprezentuje gminę zaangażowaną w sprawę, zarząd wybiera innego członka zarządu do reprezentowania organizacji.

Obowiązki i uprawnienia dyrektora

• Dyrektor jest na co dzień odpowiedzialny za organizację
• Dyrektor jest odpowiedzialny za zatrudnianie, zawieszanie, dyscyplinowanie i zwalnianie pracowników posiadających umowy o pracę na mocy prawa cywilnego. Dyrektor może również mianować, zawieszać i zwalniać urzędników innych niż kontroler.
• Sekretarz zarządu.
• Dyrektor w rozumieniu ustawy o radach zakładowych. W tym przypadku dyrektor jest odpowiedzialny za komunikację z radą zakładową i reprezentację pracowników w organizacji.
• Kierowanie rozwojem organizacyjnym
• Uwidocznienie organizacji i jej roli w środowisku, w którym działa, np. w rządzie i innych organizacjach.
• Współpraca z partnerami społecznymi i sieciami w celu wspólnego osiągania celów.

Obowiązki i uprawnienia kontrolera

• Raport dla dyrektora i zarządu
• Zapewnienie zgodności organizacji z przepisami prawa i regulacjami.

Zadania i uprawnienia biura personelu

• Opracowywanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi (w tym strategicznej polityki i przepisów dotyczących zasobów ludzkich)
• Wspieranie dyrektora jako dyrektora rady zakładowej
• Monitorowanie zmian w zakresie układów zbiorowych pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Doradzanie i wspieranie menedżerów w kwestiach związanych z zarządzaniem, takich jak rekrutacja i selekcja.
• Zapewnienie komunikacji z pracownikami w kwestiach HRM, takich jak informacje o pracy, zasady i inne ważne ogłoszenia.
• Zapewnienie, że procesy związane z rocznicami, podwyżkami wynagrodzeń i nominacjami są prawidłowo wdrażane i realizowane na czas.
• Zarządzanie aktami osobowymi

Obowiązki i uprawnienia Sprawy publiczne

• Odpowiadanie na pytania mieszkańców.
• Przyjmowanie reklamacji, zgłoszeń i zastrzeżeń.
• Wydawanie materiałów mieszkańcom.
• Komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem strony internetowej, aplikacji, mediów społecznościowych i gazetek.
• Zapewnienie wymiany informacji na temat polityki organizacji z mediami.
• Koordynacja z gminami sposobu komunikacji na wszystkie tematy związane z odpadami i surowcami.
• Nauczanie lub dostarczanie informacji na temat gospodarki o obiegu zamkniętym
• Wyjaśnij mieszkańcom, jak zapobiegać powstawaniu odpadów i prawidłowo segregować odpady i surowce.
• Egzekwowanie zasad utylizacji odpadów i surowców.

Obowiązki i uprawnienia Planowanie

• Przedstawienie propozycji usprawnienia zbiórki odpadów w oparciu o informacje z innych działów dotyczące tras i dni zbiórki.
• Śledzenie na bieżąco zmian w zakresie surowców i sprzętu.
• Zapewnienie dobrej współpracy z HVC w codziennych operacjach.
• Prowadzenie rejestrów inwestycji, takich jak budynki i pojazdy, oraz przetwarzanie roszczeń.
• Jakość, warunki pracy i koordynacja środowiskowa (KAM)
• Kierowanie realizacją projektów
• Opracowanie planów wdrożenia dotyczących m.in. zaśmiecania, kontroli oblodzenia i zwalczania chwastów.
• Kontakt ze służbami ochrony środowiska.
• Kontakt z klientem i zarządzanie umowami - odpady korporacyjne
• Dbanie o cykl P&C BV, proces, w którym tworzone są plany, mierzone są wyniki i w razie potrzeby dostosowywane, aby osiągnąć cele organizacji.

Obowiązki i uprawnienia Zarządzanie informacjami

• Zapewnienie sprawozdawczości finansowej i odpowiedzialności w ramach cyklu P&C.
• Zarządzanie dokumentacją towarową.
• Zarządzanie kartami czasu pracy.
• Przeglądanie danych i przekształcanie ich w przydatne informacje, które pomagają w podejmowaniu decyzji.
• Wsparcie dla osób zarządzających budżetem.
• Zarządzanie relacjami z Centralnym Biurem Statystycznym (CBS)
• Zapewnienie zarządzania wszystkimi ubezpieczeniami organizacji.
• Zarządzanie dłużnikami i wierzycielami.
• Przygotowanie rocznych programów dla gmin.
• Sterowanie cyklem P&C
• Wsparcie prawne

Obowiązki i uprawnienia Wdrożenie

Zespół ds. kolekcji

• Zbieranie odpadów i zasobów.
• Wydanie nowych środków zbiórki, takich jak pojemniki.

Zespół ds. zarządzania przestrzenią publiczną

• Usunięcie miejsc pobocznych w Gorinchem.
• Usuwanie chwastów z twardych powierzchni, takich jak drogi i ścieżki w Hardinxveld-Giessendam.
• Opróżnianie koszy na śmieci w Gorinchem i na obszarach peryferyjnych.
• Zamiatanie twardych powierzchni, takich jak drogi i ścieżki.

Zespół ds. recyklingu odpadów i sprzętu

• Zarządzanie ośrodkami środowiskowymi.
• Wydawanie wypożyczonych przyczep.
• Codzienny kontakt z partnerami centrów środowiskowych.
• Konserwacja pojazdów i narzędzi.
• Dbanie o naprawy.
• Utrzymanie narzędzi do zbierania odpadów w dzielnicach, takich jak pojemniki na odpady.
• Zarządzanie terenem.
• Dbanie o wszystko, co potrzebne w biurze, takie jak meble, komputery, sprzątanie i jedzenie.