Bu sayfa, kuruluşumuzun nasıl yapılandırıldığını ve farklı bölümlerin rol ve sorumluluklarının neler olduğunu bir bakışta göstermektedir. Bu, sakinlerin kimin hangi rolü yerine getirdiğini ve kurum içinde her şeyin nasıl birlikte çalıştığını anlamalarına yardımcı olur.
Kurulun görev ve yetkileri
- Kurul, kuruluşun nasıl çalıştığına, görevlerin nasıl dağıtıldığına ve kimin hangi yetkilere sahip olduğuna ilişkin kurallar kabul edebilir. Yönetim kurulu bazı görevleri müdüre devredebilir.
- Kurul, kurallara uygun olması halinde yetkilerini icra başkanına devredebilir.
- Kurul, müdürü ve kontrolörü atar, görevden alır ve görevden uzaklaştırır.
- Yönetim kurulu, kuruluş adına sözleşme imzalamak gibi resmi hukuki işlemler gerçekleştirebilir. Bunlara özel hukuk işlemleri denir.
- Kurul, kuruluş adına mahkemeye gidebilir, kararlara itiraz edebilir veya başka yasal işlemlere başvurabilir. Kurul ayrıca bu tür adımlara hazırlanmak için gerekli düzenlemeleri yapabilir.
- Yönetim kurulu, kuruluş içinde olup biten her şeyi yönetir ve denetler.
- Kurul, bir veya daha fazla üyeyi belirli görevleri veya yetkileri yerine getirmek üzere yetkilendirebilir. Buna ancak kuralların izin vermesi ve görevin devredilmeye uygun olması halinde izin verilir. Burada Genel İdare Hukuku Yasası'ndaki kurallar geçerlidir.
- Yönetim kurulu (taslak) bütçeyi ve (taslak) mali tabloları kabul eder.
Başkan ve sekreterin yetkileri
- Yönetim kurulu toplantılarını başkan yönetir. Başkanın bulunmadığı hallerde bu görevi başkan yardımcısı üstlenir.
- Başkan ve sekreter kurulun tüm resmi belgelerini imzalar. Kurul, kuruluşun müdürünün bazı belgeleri imzalayabileceğine karar verebilir.
- Başkan, örneğin yasal konularda veya diğer resmi atamalarda kurumu temsil eder. Bunu kendi adına yapması için bir başkasını görevlendirebilir. Eğer başkanın kendisi yasal bir davaya karışmışsa veya davaya karışan belediyeyi temsil ediyorsa, yönetim kurulu kurumu temsil etmesi için başka bir yönetim kurulu üyesi seçer.
Direktörün görev ve yetkileri
- Direktör kuruluşun günlük yönetimine sahiptir
- Müdür, medeni hukuk kapsamında iş sözleşmesi olan çalışanların işe alınması, askıya alınması, disipline edilmesi ve işten çıkarılmasından sorumludur. Müdür ayrıca kontrolör dışındaki görevlileri de atayabilir, görevden alabilir ve görevden uzaklaştırabilir.
- Yönetim kurulu sekreteri.
- Çalışma Konseyleri Yasası anlamında Direktör. Burada direktör, işyeri temsilciliği ile iletişimden ve çalışanların kurum içinde temsil edilmesinden sorumludur.
- Kurumsal gelişimin yönlendirilmesi
- Hükümet ve diğer kuruluşlar gibi çalıştığı ortamlarda kuruluşu görünür kılmak ve rolünü netleştirmek.
- Hedeflere birlikte ulaşmak için topluluk ortakları ve ağları ile ortaklık kurmak.
Görev ve yetkiler kontrolör
- Direktör ve yönetim kuruluna rapor
- Kuruluşun yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlamak.
Personel ofisinin görev ve yetkileri
- İKY politikasının hazırlanması (stratejik insan kaynakları politikası ve düzenlemeleri dahil)
- Çalışma konseyi için direktör olarak direktörün desteklenmesi
- Toplu iş sözleşmeleri ve iş sağlığı ve güvenliği alanındaki gelişmelerin izlenmesi
- İşe alma ve seçme gibi yönetim konularında yöneticilere danışmanlık ve destek
- İş bilgileri, politikalar ve diğer önemli duyurular gibi İKY konularında çalışanlarla iletişimi sağlamak.
- Yıldönümleri, maaş artışları ve atamalarla ilgili süreçlerin düzgün bir şekilde uygulandığından ve zamanında yapıldığından emin olun.
- Personel dosyalarının yönetimi
Görev ve yetkileri Halkla İlişkiler
- Sakinlerden gelen soruları yanıtlamak.
- Şikayetleri, bildirimleri ve rezervasyonları almak.
- Konut sakinlerine malzeme dağıtımı.
- Web sitesi, uygulama, sosyal medya ve kapı kapı dolaşan gazeteler aracılığıyla bölge sakinleriyle iletişim.
- Kurumun politikaları hakkındaki bilgilerin medya ile paylaşılmasını sağlamak.
- Atık ve hammadde ile ilgili tüm konularda nasıl iletişim kuracağımız konusunda belediyelerle koordinasyon sağlamak.
- Döngüsel ekonomi hakkında eğitim vermek veya bilgi sağlamak
- Konut sakinlerine israfın nasıl önleneceğini ve atıklarla hammaddelerin nasıl uygun şekilde ayrılacağını açıklayın.
- Atıkların ve hammaddelerin bertaraf edilmesine ilişkin kuralları uygulayın.
Görev ve yetkiler Planlama
- Güzergahlar ve toplama günleri hakkında diğer departmanlardan gelen bilgilere dayanarak atık toplamayı iyileştirmek için önerilerde bulunun.
- Hammadde ve ekipman alanındaki gelişmeleri takip etmek.
- Günlük operasyonlarda ESK ile iyi bir işbirliği sağlayın.
- Binalar ve araçlar gibi yatırımların kayıtlarının tutulması ve taleplerin işlenmesi.
- Kalite, çalışma koşulları ve çevre koordinasyonu (KAM)
- Projelerin uygulanmasına liderlik etmek
- Diğerlerinin yanı sıra çöp, buz kontrolü ve yabani ot kontrolü için uygulama planları hazırlayın.
- Çevre hizmetleri ile temas.
- Müşteri iletişimi ve sözleşme yönetimi kurumsal atık
- Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için planların yapıldığı, performansın ölçüldüğü ve gerektiğinde ayarlandığı bir süreç olan BV'nin P&C döngüsüyle ilgilenmek.
Görev ve yetkileri Bilgi yönetimi
- P&C döngüsü içinde finansal raporlama ve hesap verebilirliği sağlamak.
- Emtia kayıtlarının yönetilmesi.
- Zaman çizelgelerinin yönetimi.
- Verilerin gözden geçirilmesi ve karar almaya yardımcı olacak eyleme dönüştürülebilir bilgilere dönüştürülmesi.
- Bütçe yöneticilerini destekleyin.
- Merkezi İstatistik Bürosu (CBS) ile ilişki yönetimi
- Kurumun tüm sigortalarının yönetiminin sağlanması.
- Borçlu ve alacaklı idaresi.
- Belediyeler için yıllık programların hazırlanması.
- P&C döngüsünün yönlendirilmesi
- Yasal destek
Görev ve yetkiler Uygulama
Tahsilat ekibi
- Atık ve kaynak toplama.
- Konteynerler gibi yeni toplama araçlarının çıkarılması.
Kamusal Alan Yönetim Ekibi
- Gorinchem'deki yan yerleşimlerin kaldırılması.
- Hardinxveld-Giessendam'da yollar ve patikalar gibi sert yüzeylerden yabani ot temizleme.
- Gorinchem ve dış bölgelerdeki çöp kutularının boşaltılması.
- Yollar ve patikalar gibi sert yüzeylerin süpürülmesi.
Atık geri dönüşüm ve ekipman ekibi
- Çevre merkezlerinin yönetimi.
- Kiralık römorkların verilmesi.
- Günlük iletişim ortakları çevre merkezleri.
- Araçların ve aletlerin bakımı.
- Onarımlarla ilgileniyorum.
- Mahallelerdeki toplama konteynerleri gibi toplama araçlarının bakımı.
- Arazi yönetimi.
- Mobilya, bilgisayar, temizlik ve yemek gibi ofiste ihtiyaç duyulan her şeyle ilgilenmek.